FlexPay 楽楽電子保存版 と MoneyForwardクラウド会計を連携する方法を説明します。連携することで、MoneyForwardクラウド会計のマスタデータ(勘定科目・税区分など)を FlexPay 楽楽電子保存版 にインポートし、仕訳の自動推測や仕訳データの連携が利用できるようになります。
前提条件
- 管理者 権限が必要です
- MoneyForwardクラウド会計のアカウントをお持ちであること
- 連携できる会計ソフトは 1 社につき 1 つです。すでに別の会計ソフトと連携している場合は、先に連携を解除してください
連携方法を選ぶ
MoneyForwardクラウド会計との連携には 2 つの方法があります。
APIで自動連携(推奨)
FlexPay 楽楽電子保存版 と MoneyForwardクラウド会計をアプリ連携で接続し、マスタや仕訳を自動連携します。
- 勘定科目・税区分・取引先・部門が自動で同期されます
- 仕訳データを MoneyForwardクラウド会計に直接連携できます
- 接続後はワンクリックでデータを同期できます
CSVアップロードで連携
MoneyForwardクラウド会計の CSV ファイルをアップロードして連携します。
- MoneyForwardクラウド会計から CSV ファイルをエクスポートし、FlexPay 楽楽電子保存版 にアップロードします
- 勘定科目と税区分のインポートは必須です
- API 連携が利用できない場合にお使いください
手順
ステップ1 — 連携設定画面を開く
- 画面左側の 設定 メニューをクリックします
- 会計ソフト連携 をクリックします
- MoneyForwardクラウド会計の 「連携する」 ボタンをクリックします
MoneyForwardクラウド会計との連携設定画面が表示されます。画面上部の 「連携方法」 で 「APIで自動連携」 または 「CSVアップロードで連携」 を選択してください。
ステップ2A — APIで自動連携する場合
MoneyForwardクラウド会計と接続する
- 連携方法で 「APIで自動連携」 を選択します
- 「接続する」 ボタンをクリックします
- 連携ウィザードが表示されます。画面の案内に従って MoneyForwardクラウド会計にログインし、FlexPay 楽楽電子保存版 との接続を許可してください
- 接続が完了すると、接続状況が 「接続済み」 に変わり、MoneyForwardクラウド会計の事業者名が表示されます
接続時に MoneyForwardクラウド会計の事業者を選択します。複数の事業者をお持ちの場合は、連携したい事業者を選んでください。
マスタデータを確認する
接続が完了すると、MoneyForwardクラウド会計のマスタデータが自動的に FlexPay 楽楽電子保存版 に同期されます。同期されるデータは以下のとおりです。
- 勘定科目 — MoneyForwardクラウド会計に登録されている勘定科目
- 税区分 — 税区分の一覧
- 取引先 — 取引先マスタ
- 部門 — 部門マスタ
各マスタデータの同期状態が画面に表示されます。「API連携」 と表示されていれば同期完了です。
設定を終了する
マスタデータの同期状態を確認し、「終了する」 ボタンをクリックします。会計ソフト連携の一覧画面に戻ります。
ステップ2B — CSVアップロードで連携する場合
CSVファイルを準備する
MoneyForwardクラウド会計から各マスタデータの CSV ファイルをエクスポートします。各行の 「会計ソフトの設定ページへ」 リンクをクリックすると、MoneyForwardクラウド会計の該当設定画面が開きます。
CSVファイルをアップロードする
- 連携方法で 「CSVアップロードで連携」 を選択します
- インポートしたいマスタデータの 「ファイル選択」 ボタンをクリックします
- MoneyForwardクラウド会計からエクスポートした CSV ファイルを選択します
- 以下のマスタデータをアップロードできます
- 勘定科目(必須) — 仕訳入力に使用する勘定科目
- 税区分(必須) — 税区分の一覧
- 取引先 — 取引先マスタ
勘定科目と税区分のインポートは必須です。 両方をアップロードしないと連携を開始できません。取引先は任意です。
部門を設定する
MoneyForwardクラウド会計の部門は、CSV ではなく専用の設定画面で登録します。
- 部門の行にある 「設定」 ボタンをクリックします
- 部門の設定画面に遷移します
- 「部門を追加」 ボタンをクリックして、MoneyForwardクラウド会計と同じ部門名を入力します
- 必要な部門をすべて追加したら、「設定完了する」 ボタンをクリックします
部門の設定は任意です。部門を設定すると、仕訳入力時に部門を指定できるようになります。
連携を開始する
必要なファイルのアップロードと部門の設定が完了したら、「連携を始める」 ボタンをクリックします。
連携後にできること
MoneyForwardクラウド会計との連携が完了すると、以下の機能が利用できるようになります。
- 仕訳の自動推測 — 請求書をアップロードすると、MoneyForwardクラウド会計のマスタデータをもとに勘定科目や税区分が自動で推測されます
- 仕訳データの連携 — FlexPay 楽楽電子保存版 で登録した仕訳データを MoneyForwardクラウド会計に連携できます(API 連携の場合は直接連携、CSV 連携の場合は CSV 出力)
- 消込仕訳の出力 — 支払い完了後の消込仕訳を出力できます(MoneyForwardクラウド会計のみの機能です)
- マスタデータの自動同期(API 連携のみ) — MoneyForwardクラウド会計で更新したマスタデータをワンクリックで FlexPay 楽楽電子保存版 に反映できます
連携後の基本操作について
連携を解除する
MoneyForwardクラウド会計との連携が不要になった場合は、以下の手順で解除できます。
API連携の場合
- 設定 メニューから 会計ソフト連携 を開きます
- MoneyForwardクラウド会計の 「設定変更する」 ボタンをクリックします
- 以下のいずれかの方法で解除できます
- 画面下部の 「連携を解除する」 ボタンをクリックする
- 接続状況の 「その他の操作」(…)メニューから 「接続を解除」 を選択する
CSV連携の場合
- 設定 メニューから 会計ソフト連携 を開きます
- MoneyForwardクラウド会計の 「設定変更する」 ボタンをクリックします
- 画面下部の 「連携を解除する」 ボタンをクリックします
連携を解除しても、すでに FlexPay 楽楽電子保存版 に登録済みの仕訳データは削除されません。再度連携する場合は、同じ手順で設定し直してください。
よくある質問
Q: API連携とCSV連携はどちらを選べばよいですか?
A: 可能であれば API 連携をおすすめします。マスタデータの自動同期や仕訳の直接連携ができるため、手動操作が少なく効率的です。
Q: API連携からCSV連携に切り替えることはできますか?
A: はい、連携方法の選択画面で切り替えられます。
Q: MoneyForwardクラウド会計側でマスタデータを更新した場合、FlexPay 楽楽電子保存版 に反映されますか?
A: API 連携の場合は 「データの同期」 ボタンをクリックすると最新のデータが反映されます。CSV 連携の場合は、最新の CSV ファイルを再度アップロードしてください。
Q: 部門はCSVでアップロードできますか?
A: いいえ、MoneyForwardクラウド会計の部門は CSV ではなく専用の設定画面から手動で登録します。部門の行にある 「設定」 ボタンから設定画面に進めます。
Q: freee会計からMoneyForwardクラウド会計に切り替えたい場合はどうすればよいですか?
A: まず freee会計の連携を解除してから、MoneyForwardクラウド会計の連携設定を行ってください。連携できる会計ソフトは 1 社につき 1 つです。
Q: 「設定された事業所が見つかりません」と表示される場合は?
A: MoneyForwardクラウド会計側で事業者の設定が変更された可能性があります。連携を一度解除し、再度接続して正しい事業者を選択してください。