仕訳データの出力方法

FlexPay 楽楽電子保存版 で登録した仕訳データを会計ソフトに連携する方法を説明します。費用計上仕訳の出力や、MoneyForwardクラウド会計向けの消込仕訳の出力ができます。

前提条件

• 会計ソフト連携が設定済みであること（freee会計 または MoneyForwardクラウド会計）
• 出力対象の請求書のステータスが 承認済み であること

出力できるデータの種類

FlexPay 楽楽電子保存版 では、連携している会計ソフトに応じて以下のデータを出力できます。

費用計上仕訳

請求書の支払い情報をもとにした仕訳データです。連携方法により出力形式が異なります。

• 費用計上（CSV） — 仕訳データをファイルとして出力し、会計ソフトにインポートします
• 費用計上（API） — 仕訳データを会計ソフトに直接連携します（API 連携設定時のみ利用可能）

消込仕訳（MoneyForwardクラウド会計のみ）

支払い完了後の消込（入金消込）に使う仕訳データです。MoneyForwardクラウド会計と連携している場合のみ出力できます。

• 勘定科目と補助科目を指定して出力します
• 費用計上仕訳とは別に出力します

手順

ステップ1 — 出力対象の請求書を選択する

1. 画面左側の 請求書支払い メニューをクリックします
2. 「処理中」 タブを開きます
3. 出力したい請求書のチェックボックスにチェックを入れます

ステップ2 — データを出力する

請求書を選択すると、画面下部にアクションバーが表示されます。

1. 「仕訳・振込データを出力」 ボタンをクリックします
2. 出力するデータの種類を選択します

出力可能なデータは、連携している会計ソフトと連携方法によって異なります。

ステップ3 — 出力完了を確認する

出力が完了すると、確認ダイアログが表示されます。

• CSV 出力の場合 — ファイルがダウンロードされます。ダイアログには会計ソフトのインポート画面へのリンクが表示されます
• API 連携の場合 — 仕訳データが会計ソフトに直接送信されます

freee会計への出力

freee会計と連携している場合の出力方法です。

費用計上仕訳（CSV）

仕訳データを Excel 形式（XLSX）のファイルとして出力します。

1. 請求書を選択し、「仕訳・振込データを出力」 をクリックします
2. 費用計上仕訳の出力を選択します
3. ファイルがダウンロードされます
4. 確認ダイアログに表示される freee会計のインポート画面リンクから、ファイルをインポートします

費用計上仕訳（API）

API 連携を設定している場合、仕訳データを freee会計に直接連携できます。

1. 請求書を選択し、「仕訳・振込データを出力」 をクリックします
2. API での連携を選択します
3. 仕訳データが freee会計に送信されます

MoneyForwardクラウド会計への出力

MoneyForwardクラウド会計と連携している場合の出力方法です。

費用計上仕訳（CSV）

仕訳データを CSV ファイルとして出力します。

1. 請求書を選択し、「仕訳・振込データを出力」 をクリックします
2. 費用計上仕訳の出力を選択します
3. ファイルがダウンロードされます
4. 確認ダイアログに表示される MoneyForwardクラウド会計のインポート画面リンクから、ファイルをインポートします

費用計上仕訳（API）

API 連携を設定している場合、仕訳データを MoneyForwardクラウド会計に直接連携できます。

1. 請求書を選択し、「仕訳・振込データを出力」 をクリックします
2. API での連携を選択します
3. 仕訳データが MoneyForwardクラウド会計に送信されます

消込仕訳

消込仕訳は、支払い完了後の入金消込に使う仕訳データです。

1. 請求書を選択し、消込仕訳の出力を選択します
2. 「消込仕訳の出力」 ダイアログが表示されます
3. 勘定科目 をドロップダウンから選択します
4. 必要に応じて 補助科目 を選択します
5. 「消込仕訳を出力する」 ボタンをクリックします

出力ステータスの確認方法

各請求書の仕訳データ出力状況は、詳細パネルで確認できます。

1. 請求書支払い 画面で、確認したい請求書をクリックします
2. 詳細パネルの 「データ出力」 タブを開きます
3. 以下の出力ステータスが表示されます

• 費用計上（CSV） — CSV ファイルで出力済みかどうか
• 費用計上（API） — API で連携済みかどうか
• 消込仕訳 — 消込仕訳を出力済みかどうか（MoneyForwardクラウド会計のみ）
• 振込 — 振込データを出力済みかどうか

請求書CSVの出力

仕訳データとは別に、請求書の情報を CSV ファイルとして出力することもできます。

1. 請求書を選択し、「仕訳・振込データを出力」 をクリックします
2. 請求書 CSV の出力を選択します
3. 「請求書CSVの出力」 ダイアログが表示されます
4. 出力形式（文字コード）を選択します

- UTF-8 BOM — Excel で開く場合に推奨
- UTF-8 — 汎用的な形式
- Shift-JIS — 従来の日本語環境向け

1. 「請求書CSVを出力する」 ボタンをクリックします

よくある質問

Q: 仕訳データを出力するには、承認が完了している必要がありますか？
A: はい、ステータスが 承認済み の請求書のみ仕訳データを出力できます。承認待ち の請求書は、すべての承認が完了してから出力してください。

Q: 一度出力した仕訳データを再度出力できますか？
A: はい、同じ請求書の仕訳データを再度出力できます。ただし、会計ソフト側で重複しないようにご注意ください。

Q: 費用計上仕訳と消込仕訳の違いは何ですか？
A: 費用計上仕訳は、請求書の支払い情報をもとにした費用の計上（借方：費用勘定 / 貸方：未払金など）に使います。消込仕訳は、支払い完了後の入金消込（借方：未払金 / 貸方：預金）に使います。

Q: API連携で出力に失敗した場合はどうなりますか？
A: 出力ステータスにエラーが表示されます。会計ソフト側の設定やネットワーク接続を確認のうえ、再度出力をお試しください。

Q: freee会計向けの出力ファイル形式は何ですか？
A: freee会計向けの費用計上仕訳は Excel 形式（XLSX）で出力されます。freee会計のインポート画面からアップロードしてください。

Q: MoneyForwardクラウド会計向けの出力ファイル形式は何ですか？
A: MoneyForwardクラウド会計向けの費用計上仕訳は CSV 形式で出力されます。MoneyForwardクラウド会計のインポート画面からアップロードしてください。

Q: 複数の請求書の仕訳データを一括で出力できますか？
A: はい、請求書一覧でチェックボックスから複数選択して一括で出力できます。